TGC入会の流れ

2004/08/10　改訂

TGCの入会について入会いただきたい方、その推薦者、そしてTGCメンバーそれぞれで間違いや失礼・誤解がないように出来るだけ明解・簡潔な最低限の流れをまとめています。

●新しいメンバー候補の方（自薦・他薦あり）とその推薦者、TGC事務局および現TGCメンバーの観点から入会の流れを分かり易くする
●いままでファジーに運用してきた時期・期間について明確化にしたことと、入会の流れをシンプルにするために
　新メンバーをお迎えする流れのサイクルを年１回としています。

　何人もの新メンバー候補者が居た場合に、それぞれの手続き時期が異なる事による手続き忘れや煩雑さを軽くするためです。
　この年1回の入会サイクルをしていくことで、推薦者や事務局の負担も軽減されることを狙っています。
　

NO	TGCメンバーとして お迎えするための流れ	時期・ 期限	目的	作業	主担当
1	自薦者の入会希望受付と告知	随時	・自らTGC入会を希望していただいている方をTGCメンバーに知らせる。 ・今後、推薦者を募るための準備	■TGC-MLでメンバー宛てに告知 （この時点では自薦者はML登録しない）	事務局
2	推薦依頼の採りつけ	随時	入会希望をされている自薦者がアクティブなハム活動を通じてTGCメンバーから推薦してもらう。	■アクティブなハム活動 ■メンバーとの交流	自薦者
上記1/2のみが自薦者のみの流れ。次の3以降は自薦・他薦とも共通の流れとなる。
3	TGCへの推薦	随時	事務局宛に推薦者が連絡	■メールで推薦局を連絡。 ■推薦したい局のプロフィールを知らせる。 ■TGC-MLで被推薦者を紹介（全メンバーに告知）	推薦者
4	TGC推薦有無確認	4月末	・事務局から当年の推薦有無の最終確認 ・推薦者の推薦忘れを防ぐ	■3項のとおり推薦は随時ＯＫですが、当年度の最終の期限として、事務局から推薦有無の確認を4月末に行います。	事務局
TGCへの推薦時期は随時としていますが、遅くても4月末には推薦された方がスムーズに流れると思います。 早い場合は、勿論問題ありません。 推薦時期を4月末と仮設定した理由は、丁度ハムフェアー申し込み時期（申込締切が4月末）と重なることから、 新メンバーに関する作業忘れを防ぐねらいもあります。 なお、推薦者の方は、”是非、この人をTGCへ！”という方がいらしゃいましたら、 出来るだけ早めに推薦していただいて、皆さんとの交流や親交を深める期間が少しでも長くなるようご配慮ください！ そのほうがお互いのお見合い期間も長く取れますのでＦＢかと思います。
5	TGCメンバーへの紹介	遅くとも 5月初	被推薦者をTGCメンバーに紹介して交流を深めていただく	■TGC-ML登録・紹介	事務局
6	TGC-MLへの参加	遅くとも 5月初	オンエア、メールを通じて楽しむ	■アクティブ・ハムライフ	被推薦者
ゴールデンウィークをうまく使って、オンエアその他で親交を深め、交流を図れるようにしていったらいかがでしょうか。 この休みの時期がいい相互理解の期間となるように推薦者の方も是非ご協力ください。
7	ＴＧＣ入会の意思確認	7月初	■まずは被推薦者（入会される方）の最終的なＴＧＣ入会意思の確認をする。 ■推薦者としての被推薦者の入会意思の確認	■事務局からの被推薦者および推薦者への入会意思確認	事務局
8	本人へのTGC入会案内	7月初	入会手続き案内： ・TGCバッチ注文 ・TGC　HP用写真の依頼／自己プロフィール等	■事務手続き連絡	事務局
9	新メンバー紹介	7月初	TGCに入会いただくことをTGC-MLにて全メンバーに連絡	■TGC-MLで新メンバー紹介	事務局
10	新メンバー（本人)挨拶	7月初	新メンバー（本人）からの自己紹介や挨拶をいただく	■TGC-MLでの挨拶メール	新メンバー
11	TGCバッチ注文受付	7月末	新メンバーおよび現メンバーへのTGCバッチ注文取付	■TGCバッチ注文受付	事務局
12	TGCバッチ注文依頼	7月末	TGCバッチ注文依頼		事務局
13	TGC入会セレモニー	8月 HamFair	新メンバーをTGCにお迎えするためのセレモニーとしてTGCバッチ授与式を行う。	Welcome to TGC !!!